Kein Vorsteuerabzug bei Fehlern – BMF definiert neue Anforderungen bei E-Rechnungen

Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) hat kürzlich ein weiteres Schreiben zur E-Rechnungspflicht veröffentlicht. Demnach müssen Unternehmen die Richtigkeit eingehender E-Rechnungen prüfen und sicherstellen. Bei enthaltenen Fehlern können sie den Vorsteuerabzug nicht geltend machen.

Validierung von E-Rechnungen wird notwendig

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen. Sie müssen dabei sicherstellen, dass die XRechnungen bzw. ZUGFeRD-Rechnungen

• die Anforderungen der Normenreihe EN 16931 formell erfüllen,
• die steuerlich erforderlichen Angaben vollständig und korrekt enthalten und
• die gültigen Geschäftsregeln erfüllen.

Ist das nicht der Fall, droht der Verlust des Vorsteuerabzugs. Daher sind Unternehmen gut beraten, eingehende E-Rechnungen sorgfältig zu validieren.

TROPPER validiert und verarbeitet E-Rechnungen zuverlässig

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Eingangsrechnungsverarbeitung mit einem Rundum-Service und übernehmen auf Wunsch den gesamten Prozess. Mit der Lösung smart INVOICE unseres Partners Insiders Technologies visualisieren wir XRechnungen sowie den im ZUGFeRD-Format eingebetteten XML-Datensatz. Anschließend wird – ebenfalls mit smart INVOICE – validiert, ob die Rechnungen formell und inhaltlich korrekt ausgestellt sowie alle Angaben nach § 14 des Umsatzsteuergesetzes enthalten sind. Optional gleichen wir die Rechnungen zusätzlich mit den dazugehörigen Bestellungen ab. Bei fehlerhaften Rechnungen informieren wir unsere Kunden und übernehmen auf Wunsch die Kommunikation mit den Lieferanten. Abschließend konvertieren wir die Daten korrekt ausgestellter Rechnungen in das Format der eingesetzten ERP- oder Finanzbuchhaltungslösung.

Fazit

Das BMF hat die Prozesse zur Verarbeitung von E-Rechnungen weiter konkretisiert. Unabhängig davon sollten Unternehmen die Einführung der E-Rechnung als Chance nutzen, ihre Abläufe weitestgehend zu automatisieren. Dafür müssen jedoch technische und organisatorische Voraussetzungen erfüllt sein. Gerne übernehmen wir die gesamte Rechnungsverarbeitung und stellen eine reibungslose Umsetzung sicher. Mithilfe modernster Technologie verarbeiten wir täglich große Mengen von Rechnungen in kürzester Zeit. Alternativ unterstützen wir Sie bei der Einführung einer intelligenten Lösung zur Verarbeitung eingehender Rechnungen. So reduzieren unsere Kunden ihre Prozessdurchlaufzeiten signifikant und sparen Ressourcen.

Vereinbaren Sie mit uns einen Termin für eine kostenlose Erstberatung! Dabei beleuchten wir Ihre individuellen Anforderungen und decken Optimierungspotenziale innerhalb Ihrer Prozesse auf.