UNTERNEHMEN
Digitales Dokumenten-Management deutschlandweit
Wir, die TROPPER DATA SERVICE AG, sind ein führender Dienstleister und Experte für die Digitalisierung von Informationen und deren nachgelagerte Veredelung. Für unsere Kunden überführen wir Dokumente, Akten und Daten in digitale Formate und schaffen die Basis für ein durchgängig digitales Dokumenten-Management. Dadurch wird die Verarbeitung von Informationen sicherer und transparenter sowie Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt.
Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitern an fünf Standorten in Leverkusen, Berlin, Dresden, Ratingen und München bieten wir Unternehmen verschiedener Branchen unsere Kompetenz zur Problemlösung, tiefes Branchen-Verständnis und über 50 Jahre Erfahrung in der Digitalisierung.
Wir liefern. Für die Qualität, Effizienz und Sicherheit Ihrer digitalen Geschäftsprozesse.
- Alles aus einer Hand: Von der Bestandsanalyse, über die Scan-Dienstleistung zur digitalen Workflow-Lösung.
- Langjährige Projekterfahrung im Umgang mit komplexen Dokumentstrukturen und branchenspezifischen Prozessen.
- Datenschutzkonformes Handling nach DSGVO - beim Kunden vor Ort, bei der Logistik und im Digitalisierungsprozess.
Geschäftsführung
Als Hans Tropper 1966 die TROPPER DATA SERVICE AG gründete, setzte er sich zum Ziel, Unternehmensprozesse schlanker und effizienter zu gestalten.
„Das ist bis heute unsere Mission geblieben und wir arbeiten mit unseren Mitarbeitern und modernsten Technologien jeden Tag daran, immer besser zu werden und die Erwartungen unserer Kunden vollständig zu erfüllen.“
Dirk Wilbertz, Vorstandsvorsitzender der TROPPER DATA SERVICE AG
Darum können Sie auf TROPPER DATA SERVICE vertrauen
Komplexe Unternehmensprozesse und umfangreiche Informationsflüsse in Unternehmen erfordern eine sorgfältig ausgearbeitete Strategie. Durch unseren kundenzentrierten Ansatz und unser Branchen-Know-how gewährleisten wir dabei den höchstmöglichen Standard in den Bereichen Sicherheit, Qualität, Transparenz und Service. Unseren Kunden stehen wir während des gesamten Digitalisierungsprozesses und auch nach erfolgreicher Einführung jederzeit persönlich mit Rat und Engagement zur Seite.
SICHERHEIT
Wir arbeiten mit führenden Herstellern und Entwicklern neuester und bewährter DMS/ECM Systeme an personalisierten Lösungen. Durch strikte Einhaltung der Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren wir den höchsten Datenschutz und die bestmögliche Datensicherheit.
QUALITÄT
Als ein nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziertes Unternehmen legen wir einen besonderen Fokus auf die Qualitätssicherung von Daten und Prozessen. Deshalb integrieren wir mehrfach individuelle Qualitätskontrollen bei jedem TROPPER-Projekt. Die sichere und akkurate Digitalisierung von Dokumenten wird durchweg gewährleistet.
ZUVERLÄSSIGKEIT
In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden analysieren wir die individuellen Unternehmensprozesse und Branchenbesonderheiten und leiten daraus ein maßgeschneidertes Umsetzungskonzept ab. Spezielle Anforderungen erfordern spezifische und zuverlässige Lösungen, die wir bei TROPPER mit Expertise, Erfahrung und Leidenschaft umsetzen.
PARTNERSCHAFT
Wir sind für unsere Kunden da. Die Abstimmung und Kommunikation erfolgt über einen Projektleiter, der vor, während und nach der Umsetzung einer individuellen Dokumenten- oder Input-Management-Lösung unsere Kunden eng begleitet. So garantieren wir reibungslose Abläufe und eine nachhaltige Kundenzufriedenheit.
TRANSPARENZ
Von der ersten Beratung bis hin zum Projektabschluss und darüber hinaus – wir informieren unsere Kunden proaktiv über den Projektverlauf, erarbeiten gemeinsam vorab einen detaillierten Ablaufplan und geben einen transparenten Einblick in unsere Arbeitsweise.
SERVICE
Bei uns stehen unsere Kunden und deren Erfolg im Mittelpunkt. Deswegen hören wir bei der Konzeption und Umsetzung individueller Lösungen nicht auf. Von A wie „Analyse“ bis Z wie „zuhören“ geben wir alles, um Prozesse zu perfektionieren.
Unsere Referenzen
Wir digitalisieren Geschäftsprozesse mit Erfahrung, Expertise und Branchen-Know-how. In Zusammenarbeit mit unseren langjährigen System- und Software-Partnern konnten wir bereits zahlreiche Kundenprojekte und für verschiedene Branchen erfolgreich umsetzen.
In nur einem Jahr haben wir zusammen mit TROPPER DATA SERVICE das komplette Projekt zur Digitalisierung unseres gesamten Bestandes an Kunden- und Kreditakten in die Tat umgesetzt. Wir können TROPPER DATA SERVICE definitiv weiterempfehlen – und haben dies auch schon getan.Manuela Marx
Gruppenleiterin Produktion Passiv in der VR Bank Westthüringen eG
Die Entscheidung, TROPPER DATA SERVICE mit der Digitalisierung unserer Kreditakten zu beauftragen, war richtig. Das Unternehmen verfügt über eine sehr gute Logistik, tiefgreifende Kenntnis und Erfahrung, wie solche Projekte ideal zu bewerkstelligen sind.Helga Luttmann
Abteilung Betriebsorganisation, Sparkasse Essen
Wir sind äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit mit der TROPPER DATA SERVICE AG. Kreditorenrechnungen und Vertriebsdokumente werden regelmäßig elektronisch archiviert und erlauben uns einen einfachen Zugriff via Web-Archiv.Andrea Haarlammert
Leiterin Corporate Finance und Controlling DACH der Ascensia Diabetes Care Deutschland GmbH
Der Service von TROPPER DATA SERVICE ist von höchster Qualität. Wir fühlen uns gut betreut.Jürgen Herbst
Sozial- und Jugendamt bei der Stadt Konstanz
TROPPER DATA SERVICE hat uns die Akten sehr schnell digitalisiert zur Verfügung gestellt, sodass wir sogar früher als geplant fertig wurden. Die Zusammenarbeit hat wunderbar funktioniert.Norman Mannchen
Bestandsmanagement der WGLi Wohnungsgenossenschaft Lichtenberg eG
Dass TROPPER DATA SERVICE unsere verschiedenen internationalen Rechnungen verarbeiten kann, ist für uns als global aufgestelltes Unternehmen natürlich ein ganz großer Vorteil.Tobias Jördens, Bereichsleiter Haupt- und Kreditorenbuchhaltung bei TÜV SÜD
Wir schätzen die TROPPER DATA SERVICE AG als zuverlässigen Scandienstleister bei uns vor Ort. Unsere Zusammenarbeit ist von hoher Flexibilität und Lösungsorientierung geprägt. Besonders in Zeiten stetig wachsender digitaler Veränderung sind Macher-Mentalitäten gefragt, da sind wir auf einer Wellenlänge und die Abstimmung läuft hervorragend. Otmar Glück
Leiter des Bereichs Informationslogistik im Gothaer Konzern
Die Zusammenarbeit mit der TROPPER DATA SERVICE AG ist hervorragend. Das Know-how der Mitarbeiter und die zum Einsatz kommende Technik sind der Garant für eine hohe Qualität und kundenfreundlichen Service.Dr. Georg Kirsch
Senior Patent Litigation Counsel bei der Bayer IP GmbH
Die TROPPER SERVICE AG hat unsere 1.700 papierbasierten Personalakten termingerecht und in hoher Qualität digitalisiert. Eventuelle Fragen wurden zügig beantwortet. Von daher, muss ich sagen, war es eine sehr gute und angenehme Zusammenarbeit.Angela Eberle
Teamleiterin Entgeltabrechnung / Personalwesen Deutschland bei der ALOIS KOBER GMBH
Wir sind mit dem Service von TROPPER DATA SERVICE sehr zufrieden. Auf die Schulnotenskala übertragen, bewerten wir diesen mit einer glatten Eins.Bernd Sobieraj
Leitung EL-P2P und EL-CS Bayer Business Services – Finance & Accounting Shared Services
Wir sind mit der Arbeit, die TROPPER DATA SERVICE für uns leistet, sehr zufrieden. Das Unternehmen hat uns mit seinem Know-how hervorragend bei der Umsetzung unterstützt und stellt einen täglichen reibungslosen Ablauf sicher.Thomas Kettendörfer
Senior Manager Providermanagement bei der Eurowings Aviation GmbH
Dadurch, dass wir das Digitalisieren der Reisekostenbelege an TROPPER DATA SERVICE übergeben haben, reduziert sich der manuelle, zeitraubende Aufwand für unsere Mitarbeiter. Zusätzlich konnten wir durch die Arbeit mit digitalen Dokumenten sehr flexibel digitale Workflows einrichten, Abrechnungen zum Beispiel auch auf mobilen Geräten freigeben lassen und vieles mehr.Karsten Kloppenburg
Global Process Owner Travel Expense Accounting bei Bayer
Seit 2010 managed TROPPER DATA SERVICE die Versandzentrale unserer Hauptverwaltung in Düsseldorf. Hier werden für rund 5.000 Mitarbeiter die Ein- und Ausgangspost bearbeitet, Rechnungen für alle Vodafone-Gesellschaften klassifiziert und gescannt, die Büromaterialverwaltung organisiert und vieles mehr. Ich schätze TROPPER DATA SERVICE als einen verlässlichen Partner, der unsere Anforderungen immer schnell und sehr gut bedient. Und das auch und besonders jetzt im Corona-Lockdown mit einer 95%-HomeOffice-Quote der Vodafone-Mitarbeiter.Achim Held
Koordinator FM Office Management bei der Vodafone GmbH
Die schnelle Digitalisierung und Datenextraktion durch TROPPER DATA SERVICE sorgt dafür, dass wir Rechnungen im Optimalfall heute am Folgetag ihres Eintreffens verbuchen können.Tobias Jördens
Leiter des Prozess- & Projekt-Management im Konzern-Finanz- und -Rechnungswesen, TÜV SÜD
Digitaler Posteingang bei der Bayer Real Estate GmbH in Leverkusen. Wir profitieren von einer schnellen Eingangspostverarbeitung. TROPPER digitalisiert, verarbeitet die Daten und stellt diese tagesaktuell für uns zur Verfügung.Anja Brüggemann, FM Projects & Health-, Safety Coordination bei der Bayer AG
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