ECM / DMS

Enterprise Content Management – Grundlage für digitale Prozesse

Im heutigen digitalen Zeitalter ist der Anspruch an rundum effiziente Prozesse und Arbeitsweisen innerhalb eines jeden Unternehmens enorm hoch. Insbesondere das Verwalten, Bearbeiten und Verteilen umfangreicher Informationen aus unterschiedlichen Kanälen und in variierenden Formaten bilden die Herausforderung, die es täglich zu meistern gilt.

Ein Enterprise Content Management bzw. Dokumenten-Management-System setzt genau dort an, indem größtenteils unstrukturierte Daten und Informationen einheitlich organisiert werden. Ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittenes Enterprise Content Management System optimiert damit sämtliche dokumentenbezogenen Arbeitsprozesse, garantiert schnelle und transparente Workflows und gibt Unternehmen die Flexibilität, spontan auf etwaige Marktgegebenheiten zu reagieren.

Die TROPPER DATA SERVICE AG berät, unterstützt und begleitet Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen bei der Einführung von ECM- und DMS-Lösungen.  Hierbei arbeiten wir mit führenden und langjährigen Partnern für leistungsfähige ECM- und DMS-Software zusammen und bieten unseren Kunden damit Service-Leistungen aus einer Hand. So konnten wir zahlreiche Projekte erfolgreich mit unseren Kunden umsetzen.

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Vorteile & Nutzen von Enterprise Content Management

Eine Enterprise Content Management bzw. Dokumenten-Management-System Lösung bietet Unternehmen viele maßgebende Vorteile:

  • Kosten reduzieren: Mithilfe eines ECM verringern sich Such- und Durchlaufzeiten, sodass Mitarbeiter-Ressourcen geschont und Personal eingespart werden können.
  • Geschäftsprozesse beschleunigen: Zeitintensive Verwaltungsaufgaben sowie unternehmenskritische Arbeitsabläufe erfolgen wesentlich schneller und flüssiger.
  • Produktivität erhöhen: Dank standardisierter Geschäftsprozesse und schnelleren Bearbeitungszeiten erhöht sich die allgemeine Reaktionsfähigkeit und Effektivität aller Geschäftsprozesse, z. B. beim Ausnutzen von Skontofristen.
  • Abläufe flexibilisieren: Arbeitsabläufe können flexibel auf Veränderungen angepasst werden.
  • Kosten reduzieren: Mithilfe eines ECM verringern sich Such- und Durchlaufzeiten, sodass Mitarbeiter-Ressourcen geschont und Personal eingespart werden können.
  • Geschäftsprozesse beschleunigen: Zeitintensive Verwaltungsaufgaben sowie unternehmenskritische Arbeitsabläufe erfolgen wesentlich schneller und flüssiger.
  • Produktivität erhöhen: Dank standardisierter Geschäftsprozesse und schnelleren Bearbeitungszeiten erhöht sich die allgemeine Reaktionsfähigkeit und Effektivität aller Geschäftsprozesse, z. B. beim Ausnutzen von Skontofristen.
  • Abläufe flexibilisieren: Arbeitsabläufe können flexibel auf Veränderungen angepasst werden.

ECM- und DMS-Lösungen aus einer Hand

Beratung & Workshops

Wir beraten unsere Kunden umfassend zu individuellen Möglichkeiten, Voraussetzungen und Investitionen und helfen, einen Projektplan zu entwickeln – auch Online.

Rechnungsprüfungs- und Freigabeworkflow

ECM-basierte Workflow-Lösung zur Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Unternehmen.

Elektronische Personalakte

ECM-Lösung zum Management der digitalen Personalakte. Inkl. Workflows zu HR-Vertragsänderungen und AU-Meldung.

Vertrags- und Angebotsmanagement

ECM-Lösung zur Verwaltung von Verträgen, Angeboten etc. – inkl. Workflows zur Angebotsfreigabe und Bestellwesen.

Das Enterprise Content Management bzw. Dokumenten-Management-System bündelt unterschiedliche Unternehmensprozesse innerhalb einer übergreifenden Plattform als Grundlage für eine flüssigere und übersichtlichere Verwaltung. In den folgenden Leistungsbereichen stehen wir unseren Kunden nicht nur mit Lösungen zur Verfügung, sondern auch mit den zugehörigen Dienstleistungen.

Außerdem: Wir unterstützen unsere Kunden nicht allein bei der Planung und Umsetzung unterschiedlicher Digitalisierungsprojekte, auf Wunsch können Geschäftsprozesse komplett zu uns auslagert werden. So helfen wir unseren Kunden dabei, vorhandene Ressourcen für wichtigere Prozesse freizumachen. Mehr zum Thema Business Process Outsourcing.

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