Aus dem Homeoffice auf Dokumente zugreifen

Eine Umfrage von Bitkom Research aus dem Jahr 2019 ergab, dass drei von vier Unternehmen auf Cloud Computing setzen. Es ist davon auszugehen, dass diese Zahl weiter gestiegen ist. In der gegenwärtigen Situation ist der Einsatz einer cloudbasierten Archivsoftware besonders vorteilhaft, damit Mitarbeiter aus dem Homeoffice Zugriff auf Personal-, Vertrags-, Immobilien- oder Kreditakten haben. Sie arbeiten so mindestens genauso produktiv wie aus dem Büro heraus. Mit unserem TDS Archiv bieten wir eine sichere, skalierbare Lösung an, die sofort einsatzbereit ist.

Um die im TDS Archiv gespeicherten Dokumente einzusehen, zu bearbeiten oder zu recherchieren, sind lediglich eine Internetverbindung und ein Webbrowser erforderlich. Welcher Mitarbeiter welche Dokumente nutzen darf, ist durch ein anpassbares Rechtekonzept gewährleistet. Der Betrieb erfolgt in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Dabei garantieren wir höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit über eine SSL-Verschlüsselung.

Das TDS Archiv beinhaltet sämtliche Funktionen, die für die Arbeit an und mit Dokumenten notwendig sind. Aufgrund der intuitiven und benutzerfreundlichen Bedienung von TDS Archiv sind Schulungen nicht erforderlich. Sie müssen keinerlei Investitionen in die Anschaffung, Programmierung oder Einrichtung tätigen und können bereits ab 49 € / Monat unsere cloudbasierte Lösung nutzen. Deshalb ist das TDS Archiv sowohl für kleinere und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne interessant.

TDS Archiv ist nur eine unserer Lösungen, die Ihnen die Arbeit rund um Ihre Dokumente vereinfacht. Denn als Full-Service-Provider digitalisieren wir Ihre Bestandsakten und Ihren täglichen Posteingang, sodass Ihre Mitarbeiter hierauf ortsunabhängig zugreifen können. Sie haben also die Möglichkeit, sämtliche erforderlichen Tätigkeiten – angefangen beim Scannen und Veredeln von Dokumenten über deren Bereitstellung bis zur Archivierung – vertrauensvoll in unsere Hände zu delegieren, sodass Sie einen zentralen Ansprechpartner haben.

Zahlreiche Unternehmen setzen bereits seit mehreren Jahren auf TDS Archiv, wie beispielsweise Ascensia Diabetes Care. Hier übernehmen wir die Digitalisierung der Eingangsrechnungen sowie von sensiblen Vertriebsdokumenten, um sie anschließend den Mitarbeitern über das TDS Archiv zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns an!