Reisekostenverarbeitung

Reisekostenverarbeitung

Reisekostenabrechnung: Allein der Begriff steht schon als Synonym für großen Zeitaufwand. Jede Menge Belege wie Hotelrechnungen, Flugabrechnungen, Bewirtungskosten oder Taxirechnungen müssen geprüft und zugeordnet werden. Manchmal verbringen Ihre Mitarbeiter mit der Reisekostenabrechnung ähnlich viel Zeit wie mit der Dauer der Reise selbst. Damit werden unwirtschaftlich viele Ressourcen in Ihrem Unternehmen aufgabenentfremdet gebunden. Wäre es nicht viel sinnvoller, wenn sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren könnten?

Die TROPPER DATA SERVICE AG bietet die Digitalisierung von Reisekostenbelegen sowie die Integration in das Abrechnungssystem als kostensparende Full-Service-Dienstleistung an. Vom Busfahrschein über Taxiquittungen bis hin zu Hotelrechnungen: Wir Scannen alle Belege und stellen Ihnen die digitalen Images in kürzester Zeit zur Verfügung. Optional übernehmen wir dabei auch das Auslesen der Daten, Summenbildung oder Umsatzsteuerprüfungen.

Vorteile einer digitalen Reisekostenverarbeitung:

  • Schnellere Belegverarbeitung
  • Zügige Auszahlung der Reisekosten an den Mitarbeiter
  • Entlastung der Personalabteilung
  • Schnellerer Zugriff auf Belege bei eventuellen Rückfragen
  • Geringere Archivierungskosten

Unser Serviceangebot

  • Beratung und Dokumenten-Workshops
  • Abholung und Transport in unsere Produktionsstätten
  • Belege für das Scannen vorbereiten
  • Scannen der zu digitalisierenden Belege
  • Relevante Daten erfassen und extrahieren, ggf. manuelle Korrektur und Übermittlung an das Abrechnungssystem
  • Übernahme der digitalen Images in das Abrechnungssystem
  • Umsatzsteuer- und Plausibilitätsprüfung
  • Qualitätskontrollen der digitalisierten Datenbestände
  • Bereitstellung der Images und Indexwerte gemäß den Kundenanforderungen
  • Sichere Belegvernichtung