Rechnungseingangsverarbeitung

Rechnungseingangsbearbeitung

Sie erhalten täglich eine Vielzahl von Rechnungen auf Papier? Rechnungen bleiben unbearbeitet auf Schreibtischen liegen, weil der zuständige Mitarbeiter verhindert ist? Es fehlt an Transparenz über bereits gezahlte, nicht gezahlte und unbearbeitete Rechnungen? Sie versäumen Zahlungsfristen zur Nutzung von Skonto?
Schluss damit!

Mit einer automatisierten Rechnungseingangsverarbeitung nutzen Sie Skontofristen zu Ihren Gunsten, erhalten Transparenz über die Bearbeitungsstände und eliminieren manuelle Fehler.
Die TROPPER DATA SERVICE AG unterstützt Sie bei der Realisierung. Als IT-, Beratungs- und Servicedienstleister übernehmen wir den kompletten Prozess von der Rechnungsabholung aus dem Postfach über die Bereitstellung der buchungsrelevanten Daten passend für Ihr ERP-System bis hin zu den Freigabeprozessen und den Buchungen.

Vorteile einer digitalen Rechnungseingangsbearbeitung:

  • Schnellere Rechnungsverarbeitung
  • Nutzung von Skontomöglichkeiten
  • Schnellerer Zugriff auf Belege bei eventuellen Rückfragen
  • Geringere Archivierungskosten

Unser Serviceangebot

  • Beratung und Dokumenten-Workshops
  • Abholung und Transport in unsere Produktionsstätten
  • Rechnungen für das Scannen vorbereiten
  • Scannen der zu digitalisierenden Belege
  • Einbindung digitaler Rechnungen (PDF/A)
  • Buchungsrelevante Daten erfassen und extrahieren, ggf. manuelle Korrektur und Übermittlung an das ERP-System
  • Abgleich Bestellungen
  • Prüfung nach § 14 des Umsatzsteuergesetzes und Plausibilitätsprüfung
  • Qualitätskontrollen der digitalisierten Datenbestände
  • Bereitstellung der Images und Indexwerte gemäß den Kundenanforderungen
  • Bearbeitung Ihrer Freigabeprozesse und Buchungen
  • Übernahme der digitalen Images in ein elektronisches Archivsystem
  • Sichere Belegvernichtung

Checkliste zur effizienten Rechnungseingangsbearbeitung