Posteingangsverarbeitung

Posteingangsverarbeitung

Sie erhalten vielfach Eingangspost auf Papier. Diese wird zunächst geöffnet, gesichtet und manuell verteilt. All das kostet Sie Zeit und Geld. Und ist zudem nicht mehr zeitgemäß.
Stellen Sie die Weichen für schnelle und effiziente Geschäftsprozesse!

Mit Hochleistungsfarbscannern werden die Papierdokumente Ihres Posteingangs in hoher Qualität digitalisiert und elektronisch bereitgestellt und den entsprechenden Fachabteilungen oder den Fachanwendungen zugeführt.

Die TROPPER SERVICE AG unterstützt Sie ganzheitlich bei der Analyse, der Konzeption, der Umsetzung und im Betrieb von digitalen Posteingangslösungen. Als IT-, Beratungs- und Servicedienstleister übernehmen wir standortübergreifend alle Schritte, die für die Datenaufbereitung, Digitalisierung und Datenintegration notwendig sind.
Wir homogenisieren Ihren Posteingang, der schon seit Langem nicht mehr nur aus Papier-Dokumenten besteht. Unsere Prozesse sehen den Eingang verschiedenster Medien und Quellen vor, so dass Papier, E-Mail, Fax, etc. den entsprechenden Verarbeitungskanälen über einen einheitlichen Prozess zugeführt werden.

Vorteile einer digitalen Posteingangsbearbeitung:

  • Geringerer Personalbedarf in der Poststelle
  • Schnellere Verarbeitung von Geschäftsprozessen
  • Erhöhte Prozesssicherheit
  • Wegfall von Medienbrüchen
  • Aufbau einer unternehmensweiten Informationslogistik

Unser Serviceangebot

  • Beratung und Dokumenten-Workshops
  • Abholung und Transport in unsere Produktionsstätten
  • Dokumente für das Scannen vorbereiten und nach Belegarten sortieren
  • Scannen der zu digitalisierenden Belege, weitere Bearbeitung der nicht zu digitalisierenden Belege
  • Qualitätskontrollen der digitalisierten Datenbestände
  • Datenerfassung und -extraktion, ggf. manuelle Korrektur und Übermittlung an Backoffice-Systeme oder Ihr CRM-/ERP-System
  • Bereitstellung der Images und Indexwerte gemäß den Kundenanforderungen
  • Integration in bestehende ECM-/DMS-Anwendungen
  • Optimierung der Rechnungseingangsbearbeitung
  • Sichere Dokumentenvernichtung