Personalakte

Elektronische Personalakte

Personalabteilungen arbeiten mit zahlreichen mitarbeiterbezogenen Dokumenten, die nach Gesetzesvorgabe zum Teil deutlich länger als zehn Jahre aufzubewahren sind. Bei einer papierbasierten Ablage müssen qualifizierte Mitarbeiter einen großen Anteil unqualifizierter Tätigkeiten wie Ablage, Suchen in Aktenordnern usw. vornehmen. Damit werden unnötig Ressourcen gebunden, die effektiver in das Personalmanagement einfließen können. Die Einführung einer elektronischen Personalakte schafft Abhilfe.

Die TROPPER DATA SERVICE AG bietet die Digitalisierung von Personalaktenbeständen sowie die Integration in das Zielsystem als kostensparende Full-Service-Dienstleistung an. Dabei garantieren wir höchsten Datenschutz und Sicherheit – angefangen beim Transport, über die Verarbeitung und Lagerung, bis hin zur Rückgabe bzw. Vernichtung. Optional verarbeiten wir die Personalakten auch bei Ihnen vor Ort.

Vorteile der elektronischen Personalakte:

  • Verbesserte Qualität des Personalmanagements
  • Geringerer administrativer Aufwand
  • Schnellere Vorgangsbearbeitung
  • Einheitliche Aktenstruktur
  • Standortübergreifender Zugriff auf Personaldaten

Unser Serviceangebot

  • Beratung und Dokumenten-Workshops
  • Abholung und Transport in unsere Produktionsstätten
  • Übernahme der vollständigen Logistik des Digitalisierungsprojektes
  • Aufbereitung und Scannen der Personalakten
  • Eindeutige und logische Klassifizierung und Indizierung der Personalakten
  • Qualitätskontrollen der digitalisierten Datenbestände
  • Bereitstellung der Images und Indexwerte gemäß den Kundenanforderungen
  • Sichere Aktenvernichtung