Bestandsakten

Bestandsakten

Papierakten erschweren die effiziente Bearbeitung von Vorgängen. Außerdem verschwenden sie Platz und der Zugriff auf die darin enthaltenen Informationen dauert „ewig“. Hinzu kommt, dass Papierakten bei unsachgemäßer Lagerung unleserlich werden können. Das Digitalisieren der Bestandsakten und deren elektronische Archivierung schaffen Abhilfe.
Die TROPPER DATA SERVICE AG bietet die Digitalisierung von Bestandsakten sowie die Integration in das Zielsystem als kostensparende Full-Service-Dienstleistung an. Dabei garantieren wir höchsten Datenschutz und Sicherheit – angefangen beim Transport, über die Verarbeitung und Lagerung, bis hin zur Rückgabe bzw. Vernichtung. Optional verarbeiten wir die Bestandsakten auch bei Ihnen vor Ort.

Vorteile von elektronischen Bestandsakten:

  • Geringerer administrativer Aufwand
  • Schnellere Vorgangsbearbeitung
  • Einheitliche Aktenstruktur
  • Standortübergreifender Zugriff auf Akten

Unser Serviceangebot:

  • Beratung und Dokumenten-Workshops
  • Abholung und Transport in unsere Produktionsstätten
  • Übernahme der vollständigen Logistik des Digitalisierungsprojektes
  • Aufbereitung und Scannen der Bestandsakten
  • Qualitätskontrollen der digitalisierten Datenbestände
  • Bereitstellung der Images und Indexwerte gemäß den Kundenanforderungen
  • Sichere Aktenvernichtung