TDS Archiv

TDS Archiv ist eine sichere Cloud-Lösung – garantiert!

Starten Sie Ihre digitale Dokumenten-Archivierung mit TDS Archiv und nutzen Sie alle Vorteile eines Cloud-Computing-Services! Sie haben keinerlei Anschaffungs- oder Einrichtungsaufwand. Der Betrieb von TDS Archiv erfolgt in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Dabei garantieren wir höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit über eine SSL-Verschlüsselung.

Reduzieren Sie Suchzeiten und Verwaltungsaufwand mit TDS Archiv – der cloudbasierten Archivierungslösung!

Die rasant ansteigende Datenflut und ortsunabhängiges Arbeiten stellen Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Daten müssen nach aktuellen Compliance-Standards sicher langfristig archiviert und gleichzeitig mittels intelligenter Suchalgorithmen schnell gefunden werden. Dabei beschreiten immer mehr Unternehmen den Weg in die Cloud und sparen somit Investitionen in kostenintensive Soft- und Hardware. TDS Archiv verlässt den Pfad starrer und pflegeintensiver Softwarelösungen und ebnet den Weg in einer flexiblen Cloud-Umgebung.

Wirtschaftlichkeit

TDS Archiv zeichnet sich durch sehr schnellen Return On Investment (ROI) aus, da lediglich eine preiswerte monatliche Gebühr anfällt.

Leistungsübersicht

  • Flexible Einrichtung beliebiger Aktenstrukturen, z. B. Immobilien- oder Vertragsakten
  • Revisionssichere Archivierung gemäß Anforderungen der GoBD
  • Scanner-Anbindung
  • Archivierung von Office-, PDF-, TIFF-, JPG- Dateien sowie E-Mails mit Anhängen
  • Recherche mit Favoriten-Funktion
  • Indexieren laut gewählter Aktenstruktur
  • Barcode-Erkennung
  • OCR mit Volltextsuche Dokumentenanzeige mit Thumbnail-Funktion
  • Druck-Funktion
  • E-Mail-Versand
  • Umfangreiche Exportfunktionen
  • Komfortabler Import von gescannten Dokumenten (z. B. Altakten)
  • Leistungsfähige Benutzerverwaltung (Rollen und Profile möglich)
  • Als Portal-Lösung nutzbar (Benutzer sehen nur ihre persönlichen Dokumente, z. B. für ePayslip)
  • Hohe Zugangssicherheit mittels 2-Faktor-Authentifizierung per SMS oder E-Mail (optional)
  • Lokalisierbarkeit für weitere Sprachen
  • Update- und Upgrade-Berechtigung für TDS Archiv während der Vertragslaufzeit
  • Erweiterbar um unseren Scan-Service für Ihre Altakten
  • Integration mittels standardisierter API in Ihr Produkt