TDS Archiv

TDS Archiv ist eine sichere Internet-Lösung – garantiert!

Starten Sie Ihre digitale Dokumenten-Archivierung mit TDS Archiv und nutzen Sie alle Vorteile eines Cloud-Computing-Services. Sie haben keinerlei Anschaffungs- oder Einrichtungsaufwand! Wir garantieren höchste Zuverlässigkeit und Sicherheit mit SSL-Verschlüsselung. Ihr bei uns abgelegter Content ist uns sehr wichtig und wird daher in zwei voneinander unabhängigen Rechenzentren archiviert.

Suchzeiten und Verwaltungsaufwand senken mit TDS Archiv – der Cloud-basierten Archivierungslösung

Die rasant ansteigende Datenflut stellt heute selbst moderne Unternehmen vor immer größere Herausforderungen. Daten müssen nach heutigen Compliance-Standards sicher und langfristig archiviert und mittels intelligenter Suchalgorithmen treffsicher gefunden werden. Heutige Szenarien bedeuten in der Regel hohe Investitionen in kostenintensive Hardware, spezielles Wissensmanagement sowie den Aufbau und die permanente Überprüfung eigener Regelwerke. TDS Archiv verlässt den Pfad starrer und pflegeintensiver Softwarelösungen und ebnet den Weg mit einer flexiblen Cloud-Computing-Lösung.

Wirtschaftlichkeit

TDS Archiv zeichnet sich durch sehr schnellen Return-On-Investment (ROI) aus, da kein Invest, sondern nur eine preiswerte monatliche Gebühr anfällt.

Leistungsübersicht

  • Flexible Einrichtung beliebiger Aktenstrukturen, z. B. Immobilien- oder Vertragsakten
  • Revisionssichere Archivierung gemäß Anforderungen der GDPdU und GOB/GoBD möglich
  • Scannen per Twain-Schnittstelle
  • Archivierung von Standard-Dateiformaten wie PDF, TIFF, JPG
  • Archivierung von Office-Dokumenten wie Winword, Excel
  • Archivierung von E-Mails mit Anhängen
  • Recherche mit Favoriten-Funktion
  • Indexieren laut gewählter Aktenstruktur
  • Barcode-Erkennung
  • Wort-Erkennung (OCR) mit Volltextsuche (keine 100-%-Erkennung möglich)
  • Dokumentenanzeige mit Thumbnail-Funktion, Druck-Funktion, E-Mail-Versand
  • Umfangreiche Exportfunktionen
  • Komfortable Importfunktionen von gescannten Dokumenten (z. B. von Altakten)
  • Leistungsfähige Benutzerverwaltung (Rollen und Profile möglich)
  • Als Portal-Lösung nutzbar (Benutzer sehen nur ihre persönlichen Dokumente, z.B. für ePayslip)
  • Hohe Zugangssicherheit mittels 2-Factor-Authentifizierung per SMS oder E-Mail (optional)
  • Lokalisierbarkeit für weitere Sprachen
  • Update- und Upgrade-Berechtigung für TDS Archiv während der Vertragslaufzeit
  • Kompletter Scan-Service TDS Scan für Ihre Altakten
  • Browser-Unabhängigkeit (Recherche z.B. auf iPad möglich)
  • Integrationsmöglichkeit in Ihr Produkt mittels Standard-API
  • WhiteLabel-Partnerschaft möglich