DMS / ECM

Enterprise Content Management (ECM)

ECM hilft, die größtenteils unstrukturierten Daten und Informationen mittels einer einheitlichen Plattform zu organisieren. Informationen werden zunächst erfasst, verwaltet und archiviert. Berechtigte Mitarbeiter haben jederzeit unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente und Informationen und können so Prozesse schneller bearbeiten oder Fragen beantworten. Darüber hinaus können Geschäftsprozesse effizient und effektiv abgebildet und gesetzliche Regularien – insbesondere hinsichtlich der Aufbewahrung von Dokumenten – leichter eingehalten werden.

Die TROPPER DATA SERVICE AG ist Ihr kompetenter Partner, wenn es um die Einführung eines ECM-Systems geht. Wir haben bereits zahlreiche Projekte mit dem leistungsfähigen ECM-System der OPTIMAL SYSTEMS GmbH realisiert und nutzen es für unsere eigenen Prozesse. Somit verfügen wir über entsprechende Erfahrungswerte.

Vorteile von ECM:

  • Kosteneinsparung
  • Strukturierung des Unternehmenswissens und der vorhandenen Prozesse
  • Verringerung von Prozesslaufzeiten
  • Transparenz und jederzeitige Auskunftsfähigkeit

Unser Serviceangebot

  • Beratung und Workshops
  • Gestaltung und Optimierung der Verarbeitungsprozesse
  • Migration vorhandener Daten
  • Produktimplementierung
  • Schulung
  • Service & Support